حرصا" من مكتب ســــــــماحة السيد الحكيم (دام ظله) على رعاية المسجد المعظم ؛ و بذلا لكل مجهود ممكن خـدمة لزائريه فقد تم تشكيل أمانة للعتبة المشرفة و أنيطت بالمهندس السـيد
( مضر عبد الهادي علي خان المدني )

حيث تمت هيكلة كادره الذي يضم مجموعة مزكاة من المؤمنين الذين تبرعـوا لأداء الخدمة فيه كرامة لقدسيته و إعظاما لأمر ولي الله الأعظم الإمام المهدي (أرواحنا لمقدمه الفداء )


و قد تولى السيد (أمين العتبة) تنسيب هيئة إدارية تضم حاليا

السيد (مجاهد مهدي اللامي)/ ( مدير الأقسام)
السيد ( أحمد نوري الحطاب) / (مدير هيئة الإعمار)
السيد (احمـد رزاق الجنابي)/( مسؤول قسم المنتسبين)
السيد ( جاسـم محمد ناصر الشمري)/(مسؤول قسم الصيانة)
السيد (حيدر شـمخي العلياوي)/( مسؤول قسم حفظ النظام)
السيد ( لؤي جبير الجبوري)/(مسؤول قسم الإعلام)
السيد (أسعد هاشم جاسم) / (مسؤول المؤسسة لثقافية)
السيد ( أنور عبد الأمير خوير) / ( مسؤول قسم النذور والتبرعات)


وتم فتح الأقسام الإدارية التالية

قسم المنتسبين
قسم الاعمار
قسم الصيانة
قسم الإعلام
قسم حفظ النظام
قسم النذور و التبرعات
قسم الحاسوب
قسم المنتسبات
قسم الاستفتاءات
قسم المؤسسة الثقافية
قسم الذاتية
قسم المتابعة